Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie POMOST z siedzibą w Łodzi ul. Próchnika 7, 90-408 Łódź.

2. Kontakt z administratorem

Z administratorem można się kontaktować pisząc na wskazany wyżej adres, mailowo pod adresem: pomost.s@poczta.fm lub telefonicznie pod numerem: 42 632 08 66.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:

1. art. 9 ust. 2 lit. a RODO – czyli Twojej zgody na przetwarzanie danych zawartych w wy-pełnionym przez Ciebie teście zdrowia psychicznego w celu wykonania i dostarczenia Ci podsumowania wyników tego testu,

2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – czyli w celu realizacji umowy polegającej na wykonaniu i do-starczeniu Ci podsumowania wyniku testu zdrowia psychicznego na podstawie wprowadzonych przez Ciebie danych i informacji, a także rozliczenia płatności za wygenerowanie wyników testu,

3. art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, jakim jest obowiązek przechowywania dowodów księgowych (dowodów płatności za podsumowanie wyniku testu) wynikający z ustawy o rachunkowości,

4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest prowadzeni działalności informacyjno-promocyjnej, informowania o działalności Stowarzyszenia POMOST, dostępnych usługach i organizowanych wydarzeniach. Przesyłanie informacji z wykorzystaniem adresu e-mail odbywa się na podstawie uzyskanej przez administratora zgody na kanał komunikacji zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub ustawą – Prawo telekomunikacyjne.

4. Kategorie danych osobowych

Do realizacji wyżej wymienionych celów administrator wykorzystuje następujące dane osobowe:

1. zawarte w wypełnionym teście zdrowia psychicznego dane szczególnych kategorii tj. in-formacje dotyczące samopoczucia psychicznego, stanów depresyjnych, lęków, natręctw, nałogów i innych przewlekłych stanów silnego dyskomfortu, stanów emocjonalnych, stosunku do innych osób, kondycji zdrowotnej, nawyków, wyznawanych wartości, itp. wypełniającego test, a także informacje zawarte w podsumowaniu wyniku testu zdrowia psychicznego,

2. związane z wykonaniem umowy i rozliczeniem płatności za podsumowanie wyniku testu zdrowia psychicznego, tj. imię i nazwisko, adres e-mail,

3. związane z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji promocyjnych administratora za pośrednictwem poczty elektronicznej, tj. imię i adres e-mail.

5. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych:

1. dostawcom usług hostingu poczty elektronicznej i strony internetowej, asysty technicznej systemów informatycznych, a także dostawcy usług mailingowych i podmiotowi świadczącemu usługi płatności za przetworzenie i podsumowanie testu zdrowia psychicznego,

2. podmiotom zewnętrznym uprawnionym do przeprowadzania kontroli na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Czas przetwarzania danych

Twoje dane osobowe:

1. zawarte w wypełnionym teście zdrowia psychicznego przechowywane będą przez okres 6 miesięcy, co wynika z wewnętrznych procedur administratora,

2. zawarte w podsumowaniu testu zdrowia psychicznego przechowywane będą przez okres 2 tygodni, czyli do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń związanych z otrzymaniem przez Ciebie podsumowania,

3. związane z rozliczeniem płatności za podsumowanie wyniku testu zdrowia psychicznego przechowywane będą przez czas do wygaśnięcia, wynikających z przepisów prawa, obowiązków dotyczących przechowywania dokumentów księgowych tj. co do zasady przez 5 lat po roku, w którym wystawiono dokument księgowy.

4. związane z wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji promocyjnych administratora przy użyciu adresu e-mail przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji kontaktu w celach marketingowych lub do czasu wycofania przez Ciebie zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci (w sytuacjach wskazanych przepisami RODO):

1. prawo dostępu do danych,

2. prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia danych,

3. prawo do usunięcia danych (w przypadku wystąpienia okoliczności wynikających z art. 17 RODO),

4. prawo do ograniczenia przetwarzania,

5. prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO,

6. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Czy musisz podawać swoje dane osobowe?

Podanie danych jest dobrowolne, natomiast brak:

1. podania przez Ciebie danych zawartych w teście zdrowia psychicznego, z wyjątkiem imienia oraz adresu e-mail, uniemożliwi przetworzenie podanych informacji i otrzymanie, wygenerowanego automatycznie podsumowania testu,

2. podania przez Ciebie adresu e-mail uniemożliwi dokonanie opłaty za usługę podsumowania testu przy użyciu AI oraz odesłanie wyniku testu na Twój adres e-mail,

3. podania przez Ciebie adresu e-mail uniemożliwi otrzymywanie informacji marketingowej Stowarzyszenia POMOST.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

10. Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany.

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne.